Datenschutzhinweis Informationsweitergabe

Name und Kontaktdaten der ausführenden Stelle:

Kooperationsstelle Hochschulen - Gewerkschaften
SüdOstNiedersachsen an der TU Braunschweig

Ansprechperson für eventuelle Fragen:
Dr. Britta Wittner
0531 391-4283
b.wittnerdon't want spam(at)tu-braunschweig.de

 

Im Nachfolgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten für die regelmäßige Informationsweitergabe an Sie verarbeitet werden. Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch.

I. Erhobene Daten

Wir erfassen Anrede, Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. Institutionszugehörigkeit, Adresse, Telefonnummern, Zugehörigkeit zu Betriebs- und Personalräten und Gewerkschaft sowie ggf. Parteizugehörigkeit von Mandatsträgern elektronisch. Die personenbezogenen Daten werden nicht mit Social-Media-Anwendungen verknüpft. Es finden keine weiteren Auswertungen der Daten statt. Die Daten werden derzeit mit Hilfe des Softwarepakets "Microsoft Office", der Software Cobra AdressPluss und in einem Werkzeug für Typo3 auf einem gesicherten Netzlaufwerk bzw. Server der Universität gespeichert und verarbeitet.

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck der Datenerfassung ist die Versendung von Serien-E-Mails oder -briefen an interessierte Personen/Einrichtungen zur Ankündigung von und Einladung zu Veranstaltungen sowie von Informationen über durchgeführte Projekte und wissenschaftliche Erhebungen. Ihre Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO verarbeitet.

III. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sondern nur von Mitarbeiter*innen der Kooperationsstelle Hochschulen - Gewerkschaften SüdOstNiedersachsen an der TU Braunschweig verarbeitet. Ferner haben ggf. beauftragte Dienstleister als Datenauftragsverarbeiter Zugriff auf die personenbezogenen Daten.

IV. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

V. Dauer der Aufbewahrung bzw. Speicherung personenbezogener Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Daten werden demnach solange gespeichert, wie Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Einladungen und Informationen durch die Kooperationsstelle nicht widerrufen haben oder bis Warnmeldungen über Unzustellbarkeiten der Serien-E-Mail oder -Briefes die Löschung bewirkt. Ferner entsprechen die Aufbewahrungsfristen den gesetzlichen Regelungen, bezogen auf Geschäftskorrespondenz nach sechs Jahren, bezogen auf ggf. Rechnungsstellungen nach zehn Jahren.

VI. Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:

    Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich an die ausführende Stelle (s.o.).